لم تعد السيرة الذاتية وحدها معيارا كافيا للمنافسة على الوظائف الحكومية بل وجب امتلاك نماذج خطاب التقديم على وظيفة Word، نظرا لامتلاكها الكثير من المميزات الخفية التي قد يجهلها العديد من المبتدئين.
يمكن لصيغة الخطاب الطلب قلب موازين اختيار الموظف المناسب. يمكنك كتابة نموذج معروض طلب وظيفة بذكاء كأنك شخص لا يمكن الاستغناء عنه بإرسال أسطر تسويقية أقوى من تلك الموجودة على السيرة الذاتية، لكن كيف ذلك؟ وماهي افضل الطرق لجعلها ناجحة وأكثر تأثيرًا؟
ما هو خطاب التقديم على وظيفة؟
هو مِلَفّ ورقي أو إلكتروني يمكن أن تجده بعدة تسميات مثل: خطاب توظيف أو خطاب التقديم وبالغة الانجليزية “Cover Letter”، يكون في الغالب مرفقًا مع نموذج سيرة ذاتية جاهز الغرض الأساسي منه مبني على الإقناع استنادًا الى المعلومات المقدمة في Cv جاهز. يربط بين مهاراتك المهنية والشخصية المدونة في النموذج واحتياجات الشركة التي تتقدم لها. بشرحك على انك الأجدر والمرشح الأنسب لهذا المنصب بدون مبالغة او إطناب في الكلام.
خطاب التقديم على وظيفة مكمل أساسي للسيرة الذاتية، إذ يمكنك إبراز مهاراتك وخبراتك بأسلوب أكثر وضوحا وتفصيلا مبني على الشرح والإقناع يجعل مدير التوظيف يرى فيك أكثر من مجرد بيانات على الورق. كأنه أداة تواصل مباشرة تذكر الأسباب الرئيسية التي دفعتك لإختيار هذه الوظيفة عن باقي الوظائف المتاحة.
هل من الضروري إدراج خطاب تقديم على وظيفة مع السيره الذاتيه؟
الإجابة لا، نادرا ما يتم إرغام الموظفين على إرفاقه كملف ثانوي، إلا أن تضمينه قد يكون فكرة جيدة، كما قد تكون فيه الكثير من الإجابات التي لم تتضمنها السيرة مثل أسباب تخفيض رتبة العمل وغير ذلك.
دور التصميم الاحترافي في تعزيز قوة خطاب طلب وظيفة
الكثير من العمال والممارسين يفضلون تصاميم خطاب التقديم على وظيفة بسيطة وهذا أمر جميل وواسع الاستعمال، لكن هناك فوائد عدّة تدعمها نماذج خطاب تقديم على وظيفة ذات التصاميم الاحترافية، لعلى أهمها إبراز الاحترافية والرغبة الإيجابية في التنافس والاهتمام بالجانب المهني، لأن الخروج عن المألوف في طريقة عرض المعلومات يترك انطباع ونظرة ايجابية لدى قسم التوظيف داخل الشركة.
يجب التركيز في التصاميم الابداعية على الترتيب الصحيح للمعلومات دون تشتيت القارئ وفقدان تركيزه أثناء القراءة، يجب أن يكون تصميم خطاب توظيف بالعربي خال من الرسومات والأعمدة الغير ضرورية ويتوفر على ألوان متناسقة وخطوط واضحة.
استعمل أسلوب كتابة مهني وصحيح، يُرَكز على صياغة المحتوى بشكل منظم مع فواصل واضحة بين الفقرات، ومساحات بيضاء في الهوامش، أعلى واسفل القالب، اترك من سطر إلى سطرين بين كل قسم وآخر حتى يَسْهلَ تحديد العنصر المُراد مراجعته.
بامتلاكك لنماذج خطاب التقديم على وظيفة احترافية ستبرز نفسك كمترشح يمتلك مهارات تنظيمية وإبداعية تُترجم إلى أي دور وظيفي، كل هذه النقاط تزيد من احتمالية قراءة الخطاب بعناية بدل تجاهله وبذلك رفع نسبة فوزك بالوظيفة اكثر فأكثر.
ما هو الفرق بين خطاب التقديم والسيرة الذاتية؟
يهدف Cover Letter إلى تقديم الموظف من الجوانب التي تسعى إلى تحقيق أهداف الشركة بالشرح وأسلوب الإقناع دون التقيد ببروتوكول كتابي محدد، أما السيرة الذاتية فهي ملخص شامل يحمل جميع المؤهلات والخبرات المهنية وفق قالب مضبوط ومُنظم يستعمل أسلوب إخباري سهل ومختصر في سرد الكفاءات غرضها العرض والتوضيح.
الخطاب يُكتب بنبرة شخصية تخاطبية مباشرة تعكس اهتمامك ورغبتك الكبيرة في التوظيف كما تفتح لك الحرية الكاملة في اختيار الكلمات ولأوصاف المعبرة دون قيود أو أحكام مسبقة، أما سيفي فيتميز بالرسمية في الكتابة مع التركيز على تحديد تواريخ الإنجازات والإيجاز في وصفها على شكل نقاط فقط.
يمكن لصيغة خطاب التقديم على وظيفة دعوة قسم التوظيف لاتخاذ خطوة معينة كتحديد موعد مقابلة عمل أو خلق حِوار غير مباشر وهادف كشرح السبب وراء تقدمك للوظيفة، وهذه من أقوى الميزات إذا عرفت طريقة استغلالها فستحقق لك العديد من الرغبات المهنية في المستقبل، على عكس نماذج السيرة التي تلتزم بذكر معلومات مضبوطة ومقننة دون الحاجة إلى تضمين تفاصيل إضافية.
غالبا ما يلتزم كلاهما بصفحة واحدة للمستوى المبتدئ والمتوسط، لكن أحيانا Cv المحترفين قد يصل إلى صفحتين إلى ثلاثة صفحات نظرا لطول الخبرة المهنية والمهام الموكلة للموظف وشمولية المهام الواجب تدوينها.
طريقة كتابة خطاب طلب توظيف
هنالك مجموعة من الخطوات الأساسية يتبعها المحترفون لكتابة خطاب التقديم على وظيفة مثالي وهي كالتالي:
- إجراء بحث شامل ومعمق حول الشركة بالتفصيل كالجوائز التي حصلت عليها، عدد الموظفين، ثقافتها، طبيعة عملها. وبطريقة أعمق حول الوظائف الأكثر توفرا فيها، ومن خلال إعلان الوظيفة يجب استخلاص المهارات المطلوبة والخبرة للتركيز عليها لاحقا أثناء الكتابة.
2. رسائل التغطية الاحترافية تحمل في طياتها الكثير من الاحترام والود بلغة مهذبة بسيطة وذات أسلوب مهني مُقَنَن، تبدأ بتحية موجه إلى المسؤول. مثل:
السيد/السيدة [اسم المسؤول]، تحية طيبة وبعد،
3. افتتاحية رسائل خطاب التقديم على وظيفة التي تريد الانضمام لها، مع تضمين اسم الشركة مع السبب الذي دفعك للتفكير في الانضمام إلى فريقهم، مثلا:
يشرفني أن أتقدم بطلب شغل وظيفة [اسم الوظيفة] في [اسم الشركة]، حيث أعجبت بفرصة الانضمام إلى فريق عملكم المتميز، وأطمح لأن أساهم في تحقيق أهدافكم بخبرتي ومهاراتي.
4. بعدها يأتي اهم جزء، الذي يعتمد على قوة الإقناع والربط بين المهارات والخبرة المكتسبة ومتطلبات الوظيفة بحيث تبلغ نسبة التوافق 100%، فكر في الدمج بين مزايا الشركة وما تمتلكه كطالب شغل مستقل والنتيجة تكون ما ستقدمه لها في المستقبل لخدمة أهدافها. مثال:
لدي خبرة تمتد لـ [السنوات] في مجال [مجال العمل]، حيث حققت مأخرًا [أهم الإنجازات]. أمتلك عدة مهارات ساعدتني كثيرا على الانجاز [ذكر المهارات]، بالإضافة إلى قدرتي على [ميزة إضافية]، تجعلني واثقًا من إمكاناتي على تقديم قيمة مضافة لفريقكم.
5. في الختام أُشكر القارئ على صبره ووقته وحسن اهتمامه، وأكتب أي معلومات إضافية مطلوبة إذا دعت الحاجة إلى ذلك، مُرَكزا بعدها على الخطوة التالية ورغبتك الشديدة في الحصول على مقابلة عمل، مثال:
أرجو أن تتاح لي الفرصة لمناقشة كيفية مساهمتي في تحقيق أهدافكم. أشكركم على وقتكم وأتطلع للتواصل معكم قريبًا.
التوقيع
مع فائق الاحترام،
[الاسم الكامل]
رقم الهاتف: [رقم هاتفك الشخصي]
البريد الإلكتروني: [بريدك الإلكتروني]
كيف تُقَيم قوة خطاب توظيف الخاص بك؟
هناك الكثير من النقاط المهمة تكون بمثابة مؤشرات ثابتة تعطيك نَبْذَة شاملة على قوة تأثير الأسلوب المُتَبَع في الكتابة. وماهي أهم النقاط التي يجب التركيز عليها ومراجعتها؟ لضمان الظفر بالوظيفة المستهدفة، فيما يلي اهم الخطوات التي يجب تحقيقها أثناء تَقْيِيم خطاب التقديم على وظيفة احترافي:
- تحديد الهدف الأساسي أي العمل على إثبات نفسك على انك المترشح الأنسب لهذه الوظيفة ولماذا يجب اختيارك من بين الجميع، وكأنها رسالة تسويقية مباشرة تسعى لتحقيق غاية واحدة دون الوقوع في خطأ التشتيت وكثرة الأهداف.
- توضيح القيمة التي ستضيفها للشركة بإبراز مهاراتك وخبراتك التي تتوافق مع المنصب الوظيفي المُعلن عنه، مع تقديم أمثلة واضحة وملموسة قابلة للقياس لها القدرة على تحقيق أهداف الشركة.
- الكتابة بأسلوب يتوافق مع ثقافة الشركة من خلال اختيار نبرة الكتابة المناسبة، تنقل احترافيتك وفهمك في مجالك، دون الخوض في تفاصيل غير مهمة.
- استعمال أسلوب الأدلة والبراهين بتضمين الإنجازات التي حققتها وكيف ساهمت في تحقيق أهداف عملية في مجالك، مثال “حققت زيادة بنسبة 31% في عدد العملاء المحتملين خلال 3 أشهر فقط”.
- طول خطاب التقديم على وظيفة في نصف صفحة أو صفحة على الأكثر دون الحشو مع التركيز على النصوص المختصرة والمفيدة، أي كلام مكتوب فهو نقطة يجب استغلالها لمصلحتك.
- الخاتمة يجب أن تدعو إلى اتخاذ إجراء وإظهار الحماس والرغبة في التواصل مع الشركة أو الحصول على مقابلة عمل مثلا، كالقول: ‘أنا جِدّ متحمس للحصول على مقابلة عمل قصد الانضمام إلى فريقكم والإسهام في تحقيق أهداف شركتكم’.
- مراجعة وتدقيق نموذج خطاب تقديم على وظيفة لضمان سلامة اللغة من الأخطاء النَحْوِيّة واللغوية مع الحرص على تصحيحها إن وجدت.
الأخطاء الشائعة في كتابة رسالة التغطية
إن كثرة الأخطاء علامة على نقص الكفاءة والخبرة الأكاديمية في إنشاء خطاب التقديم على وظيفة بسيط، إليك قائمة اهم الأخطاء المعروفة في الأوساط المهنية وطريقة التعامل معها:
- إرسال خطاب وظيفي واحد عام لجميع الوظائف دون تخصيص مسبق، في هذه الحالة يتم تشتيت الخبرات المهنية وعدم حصرها وتركيزها على هدف واحد واضح يخدم طلبات الشركة، على عكس القوالب الناجحة تحتوي على مسمى وظيفي يَخدمه محتوى الرسالة.
- كتابة معلومات غير ذات صلة بالوظيفة المطلوبة مع كثرة الدخول في التفاصيل مما يجعل قراءته أمرا معقدًا ومملًا لا يفيد بشيء.
- عدم ذكر المسمى الوظيفي بوضوح أعلى خطاب التقديم على وظيفة والاكتفاء بالعبارات العامة.
- كتابة على ما ستحققه لك الوظيفة بدلاً من طريقة إفادتك للشركة: يبحث مدير التوظيف على موظف ذو كفاءة عالية حتى تحقق منه الشركة أكبر استفادة ولن يهمه في الحقيقة ماذا سيفيدك التوظيف في حياتك العملية.
- استخدام لغة غير مهنية مثل التوسل بالتوظيف واستعمال أسلوب غير محترم وغير لائف في طريقة الوصف، الاحترام واجب وطريقة الكلام المحترمة ستُلزِمك طوال حياتك الوظيفية حتى تحقق النجاح في ميدان عملك.
- الاكتفاء بذكر المهارات دون تقديم نتائج قابلة للقياس أمثلة واقعية أو إنجازات.
- إنهاء خطاب التقديم على وظيفة بطريقة نمطية غير واضحة، أكتب عبارات الشكر والامتنان على منحك القارئ لوقته، مع مراجعة معلومات التواصل مثل البريد الإلكتروني ورقم الهاتف، بدونهما لن تحصل على مقابلة عمل مستقبلًا.
كيف تتابع طلب التوظيف بعد إرسال خطاب التقديم؟
من المهم إبراز نوع من الاهتمام والجدية أثناء كتابة خطاب التقديم على وظيفة إلى الشركات، دعني أخبرك أن هنالك طريقة يتبعها المحترفون حتي يعرفون بالتحديد أين وصل طلب العمل الخاص بهم، وهذا بزيد من إحترافيتهم كموظفين مهتمين بالحصول على مناصب عمل التي يطمحون إليها. لكن متى بالتحديد يجب عليك متابعة رسالة التغطية Cover letter الخاصة بك؟
بعد التقديم على أي وظيفة غالبا ما يتم الانتظار من 7 إلى 10 أيام حتى تتيح لإدارة الشركة الوقت الكافي للاطلاع على جميع ملفات المترشحين وتصفيتها حسب الطلب، أما في حال تم تحديد وقت انتهاء مدة التقديم الى الوظيفة بأجال مجددة فمن الممتاز بدأ العد بيوم او يومين انطلاقا من تاريخ غلق مسابقة التوظيف.
تتعدد طرق المتابعة لكن دعنا نختار الاكثر ملائمة واحترافية:
متابعة خطاب التقديم على وظيفة عبر البريد الالكتروني
يجب اول امتلاك بريد الكتروني مهني أو حترافي، كيف ذلك؟ نقصد بالمهني اي الشخصي المخصص لطلبات التقديم على وظائف، يجب ان يحمل اسمك الاول أو الثاني او كلايهما ببساطة وبدون تعقيد، مثال: mahmoud.alkhatab@gmail.com. اما الاحترافي يستلزم امتلاك دومين نايم باسمك يمكن من خلاله عمل بريد الكتروني احترافي، مثل: contact@mahmoud.com.
هذا نموذج رسالة قد يكون مناسب للعامة يحتوي على اهم الشروط مثل: الاختصار وطريقة العرض والاستفسار:
الموضوع: متابعة طلب التوظيف لمنصب [اسم الوظيفة]
السيد/السيدة [اسم المسؤول]،
أتمنى أن تكون بخير. لقد قمت بتقديم طلب للحصول على وظيفة [اسم الوظيفة] بتاريخ [تاريخ التقديم]، وأرغب في الاستفسار عن حالة طلبي. أنا مهتم جدًا بالفرصة للعمل مع شركتكم، وأود معرفة ما إذا كانت هناك أي خطوات تالية يمكنني الاستعداد لها.
شكرًا لوقتك، وأتطلع إلى سماع ردكم قريبًا.
مع خالص التقدير،
[اسمك الكامل]
[رقم الهاتف]
[البريد الإلكتروني]
المتابعة عبر مكالمات الهاتف
هناك بعض الضوابط التي يجب عليك العمل بها حتى لا تخرج عن سياق العمل، أولها هو البحث عن رقم هاتف الشركة الخاص باستقبال انشغالات المهتمين بخدماتهم او الهاتف قسم الموارد البشرية وهذا افضل خيار ان توفر لديك، غالبا ما يتم تضمينه في موقعهم الالكتروني او على صفحتهم على اللينكدان.
كن صبورا وإتصل اثناء أوقات العمل، غالبا ماتكون الفترة الصباحية مزدحمة بالمكالمات حاول في فترات متباعدة في النهار. أسلوب التحدث مهم جدا يجب ان يتطرق الى ثلاثة نقاط اساسية:
- تقديم نفسك كمترشح من الجوانب المهنية، مثل الاسم واللقب وغيرها. واذكر الوظيفة التي تقدمت لها.
- قدم سؤال باحترام ولطف إذا كان بالإمكان الحصول على تحديث بخصوص طلب خطاب التقديم على وظيفة.
- حافظ على أداب الحوار، وضمن كلمات الشكر والامتنان على هذه الخدمة.
استخدام المراسلة المباشرة او منصات التوظيف
اكتب اسم الشركة على منصة لينكدان وادخل الى البرافايل الخاص بهم عبر حسابك الخاص، انقر على زر اتصل الآن واكتب لهم نص الرسالة السابق وانتضر الرد منهم. تجنب المتابعة المفرطة والمراسلة المستمرة التي قد تؤثر سلبًا على صورتك الوظيفية، لأنك قد لا تتلقى أي رد وذلك راجع الى ثقافة الشركة. ما هي الخطوات التي يجب علي اتباعها في حال لم أتلقى اي رد؟
في حال لم تتلقى أي رد بعد المتابعة الأولى، انتظر أسبوعًا الى عشرة أيام إضافية قبل إرسال رسالة متابعة خطاب التقديم على وظيفة أخرى، إذا بقي الأمر على حاله فمن الأجدر التركيز على بناء شبكة علاقاتك المهنية جديدة والبحث على فرص توظيف حديثة مع شركات في مجال عملك.
نماذج خطاب التقديم على وظيفة جاهزة بالعربي
نقدم مجموعة من نماذج خطاب طلب وظيفة جاهزة باللغة العربية ذات تنسيقات تناسب جميع الوظائف داخل المنطقة العربية، بأسلوب كتابة قوي التأثير على القارئ وطريقة تصميم ممنهجة وفق المعايير المعمول بها التي بدورها تسرد جميع المعلومات المطلوبة بطريقة سهلة ومفهومة تعكس الخبرة الواسعة والكفاءة المهنية المكتسبة مع ضمان إبراز نقاط القوة المترشح بقصد التميز على باقي المنافسين.
نماذج خطاب تقديم وظيفة بالإنجليزي Word
كتابة نص خطاب التقديم على وظيفة باللغة الانجليزية يختلف في بعض النقاط على اللغة العربية، لذلك يفضل بعض المترشحين تلك القوالب القصيرة أو المترجمة الجاهزة، دعني أخبرك أن هذا السلوك خاطئ قد يضيع عليك فرصة عمل، فمثلا النماذج العربية تحتوي على التعابير البلاغية والكلمات الرنانة ذات طابع مجاملات أما الانجليزي يميل أن يكون أكثر اختصارا ومباشر في توصيل المعلومة. مثال:
| يسعدني أن أتقدم لسيادتكم بطلبي هذا بغرض الانضمام إلى فريقكم المتميز | Dear Hiring Manager’s Name |
بالعربية يكون خطاب التقديم على وظيفة فيه نوع من المبالغة والهيبة للمدير بوصفه بعبارات ذات وقع لُغَوي قوي، أما الأسلوب الانجليزي فهو مباشر صريح وغير متكلف في الأوصاف، كما يكون التركيز على ما ستقدمه للشركة من خدمات، وليس فقط الطلب من الشركة الحصول على مقابلة وظيفية مستقبلًا.
