هل يمكن للموظف تصميم نماذج سيرة ذاتية ats وورد باحترافية بدون اللجوء الى الذكاء الاصطناعي؟ من خلال نظام تعقب مقدمي طلبات ats سيتم التعامل مع السيرة الذاتية على انها نموذج محتوى خاص يحمل كلمات مفتاحية ونصوص مهمة لتصنيف الموظفين.
يمكن تعرف برنامج ATS انه من برامج إدارة عمليات التوظيف، وهناك أشخاص يتساءلون عن طريقة تحميل نماذج سيرة ذاتية ats. هذه الأخيرة تساعد كل موظفي الموارد البشرية في تسريع عمليات إدارة المترشحين واختصار الوقت المطلوب لكي يتم الموافقة على الموظفين الجدد بدرجة كبيرة.
ومن أجل عمل سيرة ذاتية متوافقة مع ats لا بد من اتباع مجموعة من الخطوات البسيطة، وهذا النظام يتعقب كل النشاطات التي حصل في قسم الموارد البشرية، سنتعرف على طريقة انشاء سيفي ats مجانا باللغة العربية.
نماذج سيرة ذاتية ATS
ماهو نظام Ats؟ وكيف يعمل؟
وهو نظام برمجي حديث يستخدم من طرف الشركات ومكاتب التوظيف، يسمي بالانجليزي application tracking system وتعني ترجمته الحرفية “نظام إدارة التوظيف”، غرضه الاساسي عرض اقرب موظف من حيث الكفاءة والرصيد المعرفي والاكاديمي، ليس معمما على كافة الشركات لكن ستجده يعمل على اكثرها.
طريقة عمله مشابهة تماما لمحركات البحث بحيث يقوم بالبحث على الكلمات المفتاحية داخل النماذج والتركيز اكثر على المحتوى المطروح في اعلان التوظيف، لذلك ينصح دائما بتخصيص كل نموذج لوظيفة معينة وتكتب كل واحدة منها بطريقة مختلفة حسب الاعلان الوظيفي المطروح.
عندما تبحث على الإنترنت ستجد الكثير من نماذج سيرة ذاتية ats، وتعتبر من القوالب البسيطة والمثالية لتقديم الطلبات، بامكانها التوافق مع خوارزمية ATS من خلال المحتوى وطريقة الكتابة والعرض.
تقوم الخوارزمية بتتبع مقدم الطلب الأنيق وعرضه واضح أيضا، كما أنه يضمن إمكانية قراءة ممتازة وتحليل أفضل لسيفي ats، وهناك مجموعة من القواعد التي يجب على المستخدم اتباعها من أجل صنع cv بنظام ats، وهي كما يلي:
- عند كتابة cv متوافق مع نظام ats، يجب أن تعتمد على الكلمات الدلالية، تجب استعمال الخطوط العرضية والطولية والجداول والرسوم البيانية لايتم تضمينها بل نكتفي بالكتابة لا اكثر.
- يمنع إدراج الصور والشعارات في نماذج سيرة ذاتية ats أو أيقونات ورموز، تجنب وضع خط أسود على خلفية بيضاء.
- يتعين عليك وضع خطوط تحت الكلمات واستعمال خط يكون حجمه أقل من 11
- لا تستعمل صيغة وورد word إلا في حال وجدتها من صيغ الملفات الدعومة، يفضل استعمال سيرة ذاتية ats pdf.
كيف تحدد الكلمات المفتاحية في سيرة ذاتية ats؟
الكلمات الدلالية في نماذج سيرة ذاتية ats هل عبارة عن كلمات هامة تستعملها الشركات في إعلانات الوظائف، وفي الغالب يتم استخدام موقع tagcrowd من خلال وضع نسخ لوصف الوظيفة وستحصل بعد ذلك على العبارات الأكثر تكرارا بهذه الطريقة، ويفضل استخدام تلك العبارات في cv ats word حسب النسق العام المعمول به لا بطريقة عشوائية.
اكتب الوصف الوظيفي بعناية شديدة، كلما تطابقت الكلمات الرئيسية مع المسمى الوظيفي ومقدمة السيرة الذاتية إرتفع معدل التطابق لخوارزمية Ats، لانهما اول واهم قسم يتم البحث فيه على السيفي المناسب.
استخدم لغة مهنية متخصصة تعكس مجال العمل الذي تتقدم له، قد يكون ATS قادرًا على التعرف على اختصارات المجال الخاص بك، لذا لا تتردد في استخدامها. مثلاً، إذا كنت محترفًا في تطوير البرمجيات، استخدم مصطلحات مثل “HTML”، “CSS”، “JavaScript”، إلخ.
قد يكون ATS يعطي أهمية خاصة للكلمات المفتاحية الموجودة في مقدمة السيرة الذاتية word، لذا حاول تضمينها هنا بشكل استراتيجي باستغلال قسم الملف الشخصي دون اهمال باقي الاقسام.
ماهي خطوات تحديد الكلمات المفتاحية لتجاوز نضام Ats؟
- قراءة اعلان الوظيفة بعناية شديدة، وقم باعداد قائمة من الكلمات الرئيسية المطلوبة، حاول التوفيق بين هذه القائمة ومؤهلاتك والمهارات التي تمتلكها.
- هذه الانظمة ذكية جدا، حاول تضمين كلمات ذات صلة، حسب السياق المخصص لها مثلا: مصمم جرافيك، الكلمات ذات صلة: “تصميم الشعارات، تصميم الهويات البصرية، تصميم الواجهات”.
- حذاري من حشو الاقسام واغراقها بالكلمات ذات صلة، يمكن لهذا السلوك إلحاق الضرر بالاحترافية الخاصة بك، ويزيد من صعوبة قراة النموذج واخراجك من المنافسة.
- اجعل نماذج السيرة الذاتية Ats أكثر اقناعا، بتضمين الأفعال والكلمات القوية التي توحي بالمسؤولية، الالتزام والصرامة في العمل، هذه خطور بتجاوز الذكاء البشري وقت مراجعة قوالب المترشحين.
- قدم النتائج القابلة للقياس والإحصائيات إذا كان ذلك ممكنًا لإظهار وتأكد من توحيد طريقة العرض، مثلا: اذا كتبت رقم 10 في الوصف الوظيفي فأكتب جميع القياسات بالارقام بدلا من كتابتها بالحروف.
كيفية تصميم سيرة ذاتية ats مجانا
آلاف الباحثين عن عمل يواجهون مصاعب في إيجاد عمل، لذلك يبحثون عن نماذج سيرة ذاتية ats لكي يزيدو من فرصهم للحصول على عمل، إن نظام ats يقوم بمسح سي في بشكل تلقائي لكي يتم التحقق منها إذا ما كانت مناسبة للمنصب المطلوب أم لا. يوفر الوقت على مدراء العمل ويتم تجميعها ومسحها ضوئيا بال ats، ومن أجل عمل نماذج سيفي ats لا بد من اتباع ما يلي:
- قم بفحص وصف الوظيفة المستهدفة. ابحث عن الكلمات والمفردات الرئيسية المستخدمة في الوصف والتي لها علاقة بمجالك وبعدها يتم تحديد طريقة العرض والكتابة.
- استعمل قوالب سيرة ذاتية متوافقة مع قوالب ats، استخدم مصطلحات ومفردات متخصصة تتعلق بمجال العمل الخاص بك
- عليك بتخصيص سيفي بما يتناسب مع الوظيفة المراد التقديم لها
- اختر قوالب حديثة وهو مناسب لكل أنواع المتقدمين ويتضمن قسم الخبرات العلمية، ينبغي اختيار قالب آمن للصناعات الأكثر تحفظا
- إذا كنت من الخريجين الجدد من الجامعة ننصحك باستعمال نماذج بدون خبرة وتعتمد على التعليم والدورات والذي يركز على المهارات المعرفية والتعليم أيضا
- بينما قالب السيرة الذاتية المهنية يأتي بشكل بسيط وملفت ويؤكد على الخبرات المهنية في العمل، وقالب السيرة الإبداعية يمكن استعماله في أي صناعة كانت ويأتي بتصميم جمالي وحديث
نصائح الخبراء لتحسين فرص اجتياز نظام ATS
ليس كل النماذج المجانية المتاحة في المواقع على الانترنت هي صالحة لنضام ats، فالبعض منها لا يتوفر على المعايير الاساسية حتى للقوالب الابداعية، حتى يتم تخطي هذا النظام عليك تجهيز استراتيجية مدروسة وذات منهج صحيح من طرف خبراء في مجال التوظيف لاكتساب نقاط على حساب باقي المنافسين.
أعد قائمة من الكلمات ذات صلة بمجالك والتي يمكنها التعريف بأنك من أهل الخبرة والدراية بالوظيفة المطلوبة. استعن بالذكاء الاصطناعي لتوليد نصوص اقسام نماذج سيرة ذاتية ats انجليزي او بالعربي بعد طرحك لنص الوظيفة المطلوبة، لأن الكتابة بالاسلوب الادبي تصعب على الخوارزمية فهم التوجهك الوظيفي وقد يكون ذلك هو سبب ظهورك في آخر التصنيف.
التنسيق البسيط هو المفتاح ابتعد على كل ابداع وزخرفة اثناء انشاء صيغة السيرة الذاتية ats، كقاعدة ثابتة الخلفية البيظاء احسن دائما من حيث الاحترافية وسهولة القراءة، كما يستحسن تجنب القوالب ذات أعمدة، التي على شكل سطور تكون اكثر ملائمة.
ركز على قسم المهارات في سيفي Ats اثناء الكتابة والتعديل لانه الفرصة الاكبر لتضمين الكلمات المفتاحية ذات صلة اجمع بين المهارات التقنية (مثل البرمجة، تحليل البيانات) والمهارات الشخصية (مثل العمل الجماعي، القيادة).
تجنب اخطاء التصميم والكتابة خاصة في بداية مشوارك المهني، قد يغنيك برنامج وورد على استعمال مواقع التدقيق اللغوي والاملائي العربية، باختصار خلي كل الصفحة كتابة مقننة واحترافية.
اكتب بلغة قابلة للقياس اي بمعى عبر على انجازاتك ومهاراتك بأسلوب رياضي قابل للفهم وموزون بدقة، قل مثلا: “زيادة المبيعات بنسبة 40% خلال 8 أشهر.” بدلا من قول: “ارتفاع المبيعات بشكل ملحوظ”، حافظ على سياق يبدأ بأفعال مثل “قمت بإدارة”، “حققت”، “طورت”.
تجنب العناوين المبتكرة مثل “رحلتي المهنية” أو “إنجازاتي”. واستخدم عناوين قياسية يمكن لأنظمة ATS التعرف عليها بسهولة:
- Work Experience (الخبرة العملية)
- Skills (المهارات)
- Education (التعليم)
- Certifications (الشهادات)
لا تستعمل سيره ذاتيه واحدة لجميع فرص العمل التي تأتي اليك، من الجيد تخصيص كل نموذج سيرة ذاتية ats من حيث الكلمات وطريقة الكتابة، ضع في اعتبارك ان كل وظيفة ولها متطلبات مهنية وأكادمية خاصة وجب التصميم والكتابة وفقها. لايوجد نموذج عام صالح لجميع الوظائف.
قم بالتحديث الدوري والمستمر لقوالب السيرة الذاتية Ats Word مرة كل 6 اشهر على الاقل، مع اخذ دورات تدريبية. أضف أي مهارات أو شهادات جديدة حصلت عليها. وابقي على اطلاع بمستجدات مجالك حتى تبقى مواكبا لجميع تحديات سوق العمل والتي من شئنها مواجهتك مستقبلا.
اجعل ملخصك المهني قصيرًا وواضحًا. اذكر الوظيفة التي تستهدفها، مع التركيز على أهم خبراتك ومهاراتك ذات صلة. ضع نفسك مكان نظام Ats. اسأل نفسك: هل يمكن استخراج المعلومات بسهولة؟، وهل تبدو ملائمة للوظيفة المطلوبة ام لا؟.
ما هو معدل المطابقة ATS؟
هو النسبة المئوية التي تعكس مدى توافق محتوى سيرتك الذاتية مع متطلبات الوظيفة المعلن عنها، يقوم النظام بحسابها اعتمادا على الكلمات الرئيسية والكلمات ذات صلة استنادا الى نص وصف الوظيفة. ماهي طريقة حساب معدل المطابقة؟
يتم حساب عدد الكلمات المطابقة مقسوم على إجمالي الكلمات المفتاحية المطلوبة في الوصف الوظيفي، مضروبًا في 100 لإعطاء النسبة المئوية. غالبا تحتاج إلى معدل مطابقة يتراوح بين 70% إلى 80% أو أكثر لإثبات ملاءمتك للوظيفة كلما زاد معدل المطابقة كانت فرصتك افضل في التوظيف.
تضمين الكلمات المفتاحية ماهو سوى بداية الطريق، كيف ذلك؟
لكل قسم نصيب من النقاط يختلف عن الاخر، اي نموذج ats يملك صاحبه خبرة مهنية ومهارات ومؤهلات ويملك عدد متوسط من الكلمات أفضل من آخر لديه عدد ممتاز من الكلمات وتصميم احترافي لكنه لا يعمل على تطوير نفسه أكادميا وعلميا. في آخر المطاف سيتم تصفية الموظفين بشريا.
كيف تصمم سيرة ذاتية ats مناسبة لوظيفة
من أجل تصميم سيرة ذاتية احترافية ats word، عليك أن تتبع كل الخطوات اللازمة، إن ats يقوم بفحص قوالب Cv الجاهزة وسيعمل على البحث عن الكلمات الرئيسية المطابقة لعرض العمل المطلوب، بعد ذلك سيتم وضع تقييم بنسبة مئوية معينة، بناء على ذلك سيتم قبولك أو رفضك في الوظيفة، إذا كان لديك تقييم جيد سيزيد هذا من فرص مطالعة صاحب العمل للسيفي.
علاوة على ذلك، عليك أن تبحث عن نموذج سيرة ذاتية ats لكي توفر على نفسك عناء البحث عن المعايير الهامة لكي يكون لديك قالب معترف به ويوافق ككل أنظمة تتبع المتقدمين الذي يتم العمل به في مختلف أنحاء العالم، إذا اتبعت كل النصائح التي ذكرناها من قبل ستتمكن من إنشاء سيرة ذاتية موافقة لنظام ats بشكل جيد.
من الصيغ المطلوبة بكثرة في السنوات الأخيرة، هناك شركات تعمل بهذا النظام لكي تسهل الأمور على نفسها، لقد قدمنا لكم بعض النصائح من أجل عمل سيفي ats مناسب، نرجو أن تكونوا قد استفدتم.
هل يمكنني اضافة تخطيطات ورسومات لنماذج CV Ats؟
قد تعيق التنسيقات ذات التهيئة البصرية الجميلة التعرف على النصوص وقرائتها وتهيئتها بشكل سليم، ذلك لان الخوارزميات تعتمد في تحليلاتها على التعرف على كل العناصر دون استثناء، وتجميعها في قاعدة بيانات الشركة. لا ينصح الخبراء باضافة صور وبيانات رسومية. المحتوى المكتوب كاف جدا.
طريقة تقييم مطابقة سيره ذاتيه لنضام Ats؟
توفر الكثير من الموقع هذه الخدمة، كتجربة اولية بعد رفع الملف تتولى الخوارزميات عمل Resume Scanner، واعطاء نتيجة تقريبية ليست مضبوطة 100% لان لكل شركة طريقة قياس مختلفة، حسب الاهداف والرئية. يمكنك تجريب هذه الخدمة عن طريق موقع JobScan او skillsyncer.
هل يجب استخدام النص الخطي فقط؟
لا، ليس من الضروري استخدام النص الخطي فقط في سيرة الذاتية. يمكن استخدام بعض العناصر البسيطة الأخرى مثل القوائم التعريفية والجداول البسيطة لتنظيم المعلومات بشكل أفضل. اكتب استعمال الخطوط البسيطة والقياسية مثل Arial، Times New Roman، أو Calibri، وتجنب استخدام الخطوط الغريبة أو الغير مقروئة.
هل يدعم اللغة العربية؟
نعم، بعض أنظمة تتبع تدعم اللغة العربية. مع تزايد الطلب على توظيف الكفاءات الناطقة باللغة العربية، بدأت العديد من شركات التوظيف والموارد البشرية في تطوير وتحسين أنظمتها لتكون قادرة على معالجة وتحليل باللغة العربية. من الحكمة التأكد قبل تقديم طلب التوظيف.
هل تحتاج كل الوظائف إلى سيرة ذاتية متوافقة مع ATS؟
لا، الاجابة الدقيقة تقتصر على الشركة التي ستتقدم لها، غالبا ما يتم دعم هذا النظام من طرف الشركات الاحترافية مثل: google، amazon وغيرها من الشركات العالمية نظرا للكم الهائل من الموظفين المتقدمين اليهم. اما الشركات المصغرة ذات الطابع العربي والناشئة منها لا تدعم هذا النظام لمحدودية تعاملها مع اطراف خارجية في مسائل التوظيف.
هل يمكن أن تجتاز السيرة الذاتية ATS لكنها لا تُعجب مدير التوظيف؟
نعم، قد تكون محسنة لروبوتات وخوارزميات الشركة بطريقة رائعة لكنها لا تتوافق مع سياق القراءة البشرية، في هذه الحالة قد تقع في بعض التناقضات اثناء كتابة نماذج سيرة ذاتية ATS وورد عربي من بينها الحشو والسياق وحتى الاملاء اللغوي، الحل الوحيد هو المراجعة الشاملة والتعديل قبل الطباعة حتى تضمن السلامة اللغوية البشرية.
هل ATS يعطي الأولوية لطول السيرة الذاتية؟
لا يهم الطول على الاطلاق، المحتوى هو الملك. في الحقيقة تتداخل العديد من العوامل لتحديد الترتيب النهائي لكل مترشح، من الافضل اكتفاء بسيره ذاتية قصيرة (صفحة واحدة للمبتدئين وصفحتين للخبراء). الاكثار من ذكر المعلومات بغرض الزيادة في الطول يضر بالسيفي اكثر مما يفيده.
كيف اسوي سيرة ذاتية ATS بدون خبرة مهنية للطلاب والمتخرجين؟
المنافسة للطلاب يمكن مواجهتها بالتعلم والدورات التدريبية والشهادات ذات الصلة بالعمل، اي اجتهد في كتابة وتطوير قسم المهارات بدلاً من الخبرة العملية. مثال:
“متدرب تسويق رقمي (3 أشهر)، شركة ABC.
. إدارة حملات على وسائل التواصل الاجتماعي باستخدام أدوات مثل Google Ads.”
ماهي أهم الاخطاء الشائعة التي يجب تجنبها عند كتابة سيرة ذاتية بنظام ats مجانا عربي؟
- استخدام تصميم معقد يحتوي على صور أعمدة أو جداول او حتى خطوط معقدة.
- تضمين اشكال أو أيقونات غير نصية.
- كتابة تنسيق مختلط عشوائي وغير منظم.
- عدم استخدام الكلمات المفتاحية ذات الصلة بالوظيفة.
- استخدام الاختصارات بدلا من كتابة الكلمة كاملة، مثل: كلمة SEO. الكلمة الكاملة ‘Search Engine Optimization’.
احببت هذا الموقع والتعلم والاستفادة منه
شاكرين لكم