إرسال السيرة الذاتية: دليل خطوة بخطوة مع نماذج جاهزة

عند إرسال السيرة الذاتية إلى أي جهة شركة كانت أو مؤسسة تعليمية، مصيرها سيكون إما التقدير وأن يتواصلوا معك، أو الإهمال، ومن يحدد ذلك هو بنسبة كبيرة أنت، نعم أنت، بكتابتك لإيميل إحترافي وصياغة الرسالة المرفقة، وحتى عنوان الإيميل له دور هام بقراءة رسالتك من عدمه.

ولمساعدتك على ذلك، وفرنا لك في هذا المقال نماذج جاهزة وقوالب مجانية للتحميل، بتصاميم مختلفة، يمكنك تعديلها بسهولة لتناسبك، بالإضافة إلى أمثلة ونماذج إيميل لإرسال سيرتك مثل المحترفين.

ما المقصود بـإرسال السيرة الذاتية؟

إرسال السيرة الذاتية معناه أنك تزويد جهة ما، شركة مثلا، بمعلوماتك المهنية بشكل غير رسمي، طبعا هدفك هو التعريف بنفسك وإبداء اهتمامك بأي فرصة مستقبلية، سواء كانت معلنة بانك تريد وظيفة محددة أو غير معلنة عندما تترك المجال للشركة أن تختار لك منصبا مناسبا لقدراتك، يتم كل ذلك عبر البريد الإلكتروني أو منصات مثل لينكد إن، ولا يحتسب كل ذلك كإجراءات رسمية.

هذه الطريقة ليست مجدية كثيرا خاصة مع الشركات الكبرى، فالجميع يبحث عن إيميلات الشركات ويرسل سيرته الذاتية إليهم، وعادة الشركات لا تطّلع على هذا النوع من المحتوى، بأنها تحتاج شخصا محددا في وظيفة محددة وتريد أن ترى سيرة مخصصة للوظيفة، وأيضا لأن هذه الرسائل التي تكون في الغالب مكتوبة بشكل غير احترافي ستعتبر سبام.

يمكن أن ترسل سيرتك كتقديم طلب رسمي، وهو إجراء يكون عند فتح باب التقديم لوظيفة محددة من طرف الشركة، يكون عادة بتعبئة نموذج على موقع الشركة أو بوابة توظيف، مع إرفاق المستندات المطلوبة والتي من بينها سيرتك الذاتية، هذا الإرسال أفضل بكثير من الحالة الأولى لأن سيرتك بكل تأكيد ستخضع لنوع من الفحص، حتى لو كان أوليا.

طريقة كتابة نموذج إيميل لإرسال سيرتك الذاتية مثل المحترفين

إرسالك لسيرتك كمجرد وثيقة دون محتوى احترافي يوجهها مباشرة إلى الرسائل غير المرغوب فيها (Spam)، لذلك سنريك الطريقة الصحيحة لكتابة نموذج إيميل لإرسال سيرتك الذاتية مثل المحترفين.

صياغة عنوان البريد الإلكتروني

أول ما يظهر لمسؤول التوظيف هو عنوان البريد الإلكتروني، لذلك يجب أن يكون واضحا محددا بالهدف الذي ترسل من أجله، ويتضمن المسمى الوظيفي ويمكنك إضافة اسمك (اختياري) ليتذكروك فقط، تذكر أن تتجنب العناوين العامة مثل “CV” أو “وظيفة” لأنها تهمل أو ترسل تلقائيا إلى البريد غير المرغوب فيه، العنوان البسيط الواضح يظهر احترافيتك وهدفك فأنت شخص جاد في العمل، أمثلة:

طلب توظيف – أخصائي موارد بشرية – ناصر السبيعي
طلب توظيف – مهندس كهربائي – علي الزهراني
فرصة عمل – مصمم جرافيك – سلمى العتيبي

كتابة التحية والافتتاحية الرسمية

لا بد من تحية المستلم حتى لو كنت لا تعرف اسمه، لأنه بالتأكيد سيكون مسؤولا عن الموارد البشرية، إذن إنت تعرف من يكون، لذلك ألقي التحية المناسبة لتظهر احترامك واحترافيتك، واستخدم عبارات رسمية ومهذبة، لا تكن ودودا جدا أو تستعمل صباح الخير ومساء الخير، وكن مباشرا.

السيد مدير الموارد البشرية المحترم،
إلى قسم الموارد البشرية المحترمين،

المقدمة والهدف من الرسالة

لا تبدأ رسالتك مباشرة دون التعريف بنفسك، طبعا باختصار لأن سيرتك ستقوم بالباقي، أذكر اسمك مثلا ووظيفتك أو المسمى الوظيفي الذي تحملهمثل مصمم جرافيكي، مسوق، إعلامي… إلى غير ذلك، ثم أكتب بوضوح سبب إرسالك لهذا الإيميل، مثل التقديم على وظيفة محددة أو اهتمامك بالانضمام إلى فريق العمل بشكل عام.

أكتب إليكم للتعبير عن اهتمامي بالتقدم لوظيفة “محاسب مالي” لديكم، لما أمتلكه من خبرة تزيد عن خمس سنوات في هذا المجال، ويسرني أن أرفق سيرتي الذاتية للاطلاع عليها.

الإشارة إلى المرفقات بوضوح

تأكيد وجود المرفقات ضروري جدا جدا، لأن بعض الموظفين أو المسؤول عن التوظيف، قد لا يلاحظها أو يتجاهلها لأي سبب، لذلك الفت انتباهه إلى وجودها بعبارة بسيطة طبيعية في سياق الرسالة، تظهر فيها أنك فعلا أرسلت سيرتك وأنك ترغب أن يطلع عليها، عبارة مثل هذه كافية:

وقد أرفقت مع هذه الرسالة سيرتي الذاتية التي تتضمن تفاصيل خبراتي الممتدة لأكثر من 5 سنوات ومؤهلاتي المرتبطة بالمحاسبة المالية.

دعوة القارئ إلى اتخاذ إجراء

كل جملة تقولها في الرسالة هي توجيه للقارئ لذلك أطلب منه عندما تريده أن بتخذ أي إجراء، كما فعلت عندما طلبت أن يقرأ السيرة المرفقة، في آخر الرسالة أكتب عبارات تدل على استعدادك للتواصل أو ترتيب مقابلة شخصية، مع إظهار أنك مهتم جديا بالفرصة.

أتطلع لفرصة مناقشة مؤهلاتي بشكل مباشر، ويسرني ترتيب مقابلة في الوقت الذي ترونه مناسبا سواء على جوجل ميت أو حضوريا، مكررا سعادتي ورغبتي بالانضمام إلى فريقكم.

إنهاء الرسالة بخاتمة وتضمين التوقيع الرسمي

بعد كتابة كل ما تريده، يكون الختام المهني الذي يعزز من أسلوبك الاحترافي، كل ما عليك أن تشكر المستلم بعبارة بسيطة وليس كأنك تتودد إليه، ثم أضف توقيعك الذي يتضمن اسمك الكامل ومعلومات التواصل (رقم الهاتف، البريد الإلكتروني).

مع خالص الشكر والتقدير،
أحمد يوسف
ahmed.yousef@email.com
0501234567

هكذا تكون قد كتبت رسالة احترافية ستساعدك عند إرسال السيرة الذاتية، وإذا كانت هذه الأخيرة غير جاهزة بعد أو تحتاج تعديلات، ننصحك بتحميل واحدة من قوالبنا المجانية تماما، لدينا مجموعة احترافية من السير التي تناسب تطلعاتك، لا تتردد في تحميلها وتعديلها بما تفضله.

طرق إرسال السيرة الذاتية لشركات التوظيف​

طريقة إرسالك للسيرة الذاتية تصنع فارقا بين تجاهل طلبك أو حصولك على مقابلة عمل، ففي رحلة بحثك عن وظيفة أحلامك، لا يكفي أن تملك سيرة ذاتية قوية فقط، لكن لا بد أن تعرف كيف ترسلها بطريقة احترافية حتى تحصد ثمارك، هناك 3 طرق لفعل ذلك، طبعا لن يكون من بينها إعطاء سيرتك يدا بيد من بينها بل نتحدث عن طرق الإرسال المهنية :

إرسال السيرة الذاتية عن طريق البريد الإلكتروني​

هذه الطريقة هي الأكثر استعمالا وانتشارا، وأيضا هي طريقة احترافية في إرسال السيرة الذاتية، حيث تقوم بكتابة إيميل احترافي وارساله رفقة سيرتك إما إلى الشخص المعني في شركة التوظيف أو إلى عنوان البريد الإلكتروني الذي يتم تحديده في إعلان الوظيفة، أي بريد خاص بالتوظيف في الشركة.

إذا اخترت هذه الطريقة لإرسال سيرتك انتبه إلى :

• استخدم عنوان بريد إلكتروني احترافي (يتضمن اسمك الحقيقي).
• أكتب عنوان واضح للإيميل يتضمن المسمى الوظيفي.
• تأكد من أن السيرة الذاتية بصيغة PDF وأنها قابلة للفتح.
• لا تنسى الإشارة إلى وجود مرفق داخل نص الرسالة.
• تجنب إرسال الإيميل دون مراجعة لغوية.
• أرسلها في أيام العمل الرسمية لزيادة فرصك.

إرسال السيرة الذاتية عبر منصات التوظيف

منصات التوظيف مثل Bayt أو Naukri توفر فرص للتقديم على الوظائف، وذلك برفع سيرتك الذاتية على هذه المنصات ومن ثمة انتظار اعلانات التوظيف والتقديم عليها، داخل هذه المنصات ستجد استمارات أو أدوات لتعبئة ملفك الشخصي بشكل كامل، أي أن ملفك الشخصي مثل على Bayt يعتبر بديلا عن الإيميل الاحترافي، لكن هناك بعض النصائح التي عليك أن تنتبه لها:

• تأكد من تحديث ملفك الشخصي على هذه المنصات بشكل كامل، لا تضع أي معلومة غير صحيحة.
• بعض المنصات تسمح لك بكتابة رسالة تغطية مرفقة مع سيرتك الذاتية، استغل هذه الفرصة.
• قم بمتابعة الشركات التي تهمك للحصول على إشعارات فورية عند نشر وظائف جديدة.

إرسال السيرة الذاتية عبر شبكات التواصل المهني

LinkedIn أو غيرها من شبكات التواصل المهني (وليس الاجتماعي)، توفر طريقة لإرسال سيرتك الذاتية مباشرة إلى أصحاب العمل، وذلك من خلال الاتصال مباشرة مع مدير التوظيف أو موظفي قسم الموارد البشرية، أو تقديم سيرتك الذاتية من صفحة الوظائف، مرفقة برسالة توضح اهتمامك بالوظيفة، لذلك:

• حافظ على ملفك الشخصي في هذه المنصات (LinkedIn) محدثا دائما.
• اجعل الرسالة خاصة عند الاتصال بأصحاب العمل أو مسؤولي التوظيف.
• استخدم ميزة InMail على LinkedIn للتواصل مباشرة مع الشخص المعني.

نصائح ما بعد إرسال السيرة الذاتية لزيادة فرص القراءة

بعد مرور أسبوعين على إرسال السيرة الذاتية، يصبح بإمكانك المتابعة مع الشركة دون أي إزعاج، لأنه حان الوقت لمعرفة المستجدات وهذا من حقك، في حال كانت الوظيفة تتطلب وقتا أطول للمراجعة مثل الوظائف ذات المناصب الكثيرة خاصة في الشركات الكبرى هنا يمكنك انتظار ثلاثة أسابيع، لا تسأل بشكل مفرط في حال لم تتلق ردا بعد هذا الوقت، لأنهم إما لن يردوا عليك أو لازالت عمليات الفرز مستمرة، ربما تطرح سؤال كيف أتابع دون إزعاج؟

عليك أن تكون مهذبا عند المتابعة، ولبقا بعيدا عن الإزعاجات التي يتسبب بها الكثيرون، اختر وسيلة المتابعة المناسبة (البريد الإلكتروني هو الأفضل، أو LinkedIn إن كان التواصل متاحا):

• أرسل رسالة مختصة ومهذبة سنعطيك مثالا عليها.
• استخدم أسلوبًا محترما: “لطفا، أرغب في الاستفسار عن حالة طلبي”.
• لا ترسل أكثر من مرة إلا بعد مرور وقت كاف دون رد.
• تأكد من الكتابة دون أخطاء في رسالة المتابعة.
• امتنع عن المتابعة في أيام العطل أو خارج أوقات العمل.

إذا كنت بحاجة الى سيرة ذاتية احترافية ملائمة لجميع الوظائف بصيغة Word أو Pdf يمكنك تحميلها من الصفحة: سيرة ذاتية جاهزة.

نموذج رسالة متابعة مهذبة

الموضوع (Subject): متابعة طلب التوظيف – [المسمى الوظيفي] – [اسمك]

السادة / إدارة الموارد البشرية المحترمون،
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

أتمنى أن تكونوا بخير.
أود أن أتابع بخصوص طلبي لوظيفة [اسم الوظيفة] التي تقدمت لها في [تاريخ إرسال السيرة الذاتية]. أود التعبير عن اهتمامي البالغ بهذه الفرصة، وأنني متحمس جدًا للانضمام إلى فريق عمل شركتكم الموقرة.
إذا كانت لديكم أي تحديثات بشأن حالتي، أكون ممتنًا لو تكرمتم بمشاركتي التفاصيل. أنا على استعداد لتقديم أي معلومات إضافية قد تساعد في اتخاذ القرار.

شكرًا لوقتكم واهتمامكم، وأتطلع إلى فرصة التواصل معكم قريبًا.
مع خالص الشكر والتقدير،
[اسمك]
[رقم الهاتف]
[البريد الإلكتروني]

الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها أثناء إرسال السيرة الذاتية

هذه قائمة بأكثر الأخطاء الشائعة، والتي يجب أن تنتبه لها وتتجنبها أثناء إرسال سيرتك:

• عدم تخصيص السيرة الذاتية للوظيفة المحددة.
• أخطاء لغوية أو نحوية في السيرة الذاتية.
• إرسال السيرة الذاتية بتنسيق غير مقبول (مثل .jpg أو .png).
• إرسال السيرة الذاتية مع رسالة بريد إلكتروني غير احترافية أو غامضة.
• عدم اتباع التعليمات الواردة في إعلان الوظيفة

نموذج ايميل إرسال السيرة الذاتية بالعربي

الموضوع (Subject): طلب توظيف – محاسب مالي – خالد عبدالعزيز

السادة/ إدارة التوظيف في [اسم الشركة] المحترمين،
السلام عليكم، وبعد،
أنا محاسب مالي بخبرة تمتد لأكثر من 5 سنوات في مجال المحاسبة المالية والمراجعة، لدي خبرة واسعة في إعداد وتحليل التقارير المالية، وإجراء التسويات البنكية، وإعداد الميزانيات، بالإضافة إلى التفاعل مع فرق العمل المحلية والعالمية، أؤمن بأن مهاراتي في التحليل المالي وإعداد التقارير، إضافة إلى قدراتي التنظيمية واهتمامي بالتفاصيل، ستساعدني في تحقيق أهداف شركتكم.

أرفقت سيرتي الذاتية للاطلاع عليها، وأتطلع إلى فرصة مناقشة كيفية مساهمتي في تحسين العمليات المالية في شركتكم، سأكون سعيدا بترتيب موعد لمقابلة شخصية في أقرب وقت يناسبكم.

مع خالص التحية والتقدير،
خالد عبدالعزيز
khalid.abdulaziz@email.com
0500000000
الرياض – المملكة العربية السعودية

نموذج ايميل إرسال السيرة الذاتية بالانجليزي

Subject: Job Application – Secretary – Sarah Johnson

Dear [Hiring Manager’s Name] / Human Resources Department,
I hope this message finds you well.

I am writing to express my interest in the “Secretary” position advertised by your esteemed company. Please find attached my resume for your review. I have over 4 years of experience working as a secretary, where I was responsible for managing office tasks such as scheduling appointments, answering phone calls, handling correspondence, and providing administrative assistance to senior management.

I am enthusiastic about the opportunity to contribute to your team, and I would welcome the chance to further discuss how my skills and experiences align with your needs. Please feel free to contact me to arrange an interview at your convenience.

Best regards,
Sarah Johnson
sarah.johnson@email.com
+1234567890
[City, Country]

أسئلة شائعة حول طرق إرسال السيرة الذاتية

ماهي أفضل صيغة للملف عند إرسال السيرة الذاتية؟

أفضل صيغة هي PDF لأنها تحافظ على التنسيق وتكون متوافقة مع جميع الأنظمة، أو Word فهي أيضا مقبولة.

هل يجب دائماً إرفاق رسالة تعريفية Cover Letter مع السيرة الذاتية؟

نعم، من الأفضل إرفاق رسالة تعريفية مخصصة لهذه الوظيفة التي ترغب بها، وتوضح فيها سبب اهتمامك بالوظيفة وتبرز مهاراتك التي تؤهلك لشغلها.

ما هو التوقيت الأمثل لإرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني؟

من الأفضل إرسال السيرة الذاتية في أيام العمل (مثلا من الأحد إلى الخميس) خلال ساعات العمل العادية، لان خارج هذا المجال يهدد سيرتك بان لا يراها أحد، أو بأن تسبب الإزعاج.

كيف أتأكد من استلام الشركة لسيرتي الذاتية بعد إرسالها؟

يمكنك متابعة إرسال إيميل بعد أسبوعين مثلا، عن طريق رسالة أخرى للتأكد من استلام السيرة الذاتية.