لم تعد السيرة الذاتية وحدها معيارا كافيا للمنافسة على الوظائف الحكومية بل وجب امتلاك نماذج خطاب التقديم على وظيفة Word، نظرا لامتلاكها الكثير من المميزات الخفية التي قد يجهلها الكثير من المبتدئين.
من المنطقي عدم اعتبار النص التقديمي مهني احترافي فحسب بل يمكن لصيغة الخطاب الطلب قلب موازين اختيار الموظف المناسب. يمكنك كتابة نموذج معروض طلب وظيفة بذكاء كأنك شخص لا يمكن الاستغناء عنه بإرسال أسطر تسويقية أقوى من تلك الموجودة على السيرة الذاتية، لكن كيف ذلك؟ وماهي افضل الطرق لجعلها ناجحة وأكثر تأثيرًا؟
ماهو خطاب التقديم على وظيفة؟
هو مِلَفّ ورقي أو إلكتروني يمكن أن تجده بعدة تسميات مثل: خطاب توظيف أو خطاب التقديم وبالانجليزي “Cover Letter”، يكون في الغالب مرفقًا مع نموذج سيرة ذاتية جاهز الغرض الأساسي منه مبني على الإقناع استنادًا الى المعلومات المقدمة في Cv جاهز. يربط بين مهاراتك المهنية والشخصية المدونة في النموذج واحتياجات الشركة التي تتقدم لها. بشرحك على انك الأجدر والمرشح الأنسب لهذا المنصب بدون مبالغة او إطناب في الكلام.
خطاب التقديم على وظيفة مكمل أساسي للسيرة الذاتية، إذ يمكنك إبراز مهاراتك وخبراتك بأسلوب أكثر وضوحا وتفصيلا مبني على الشرح والإقناع يجعل مدير التوظيف يرى فيك أكثر من مجرد بيانات على الورق. كأنه أداة تواصل مباشرة تذكر الأسباب الرئيسية التي دفعتك لإختيار هذه الوظيفة عن باقي الوظائف المتاحة.
هل من الضروري إدراج خطاب تقديم على وظيفة مع السيره الذاتيه؟
الإجابة لا، نادرا ما يتم إرغام الموظفين على إرفاقه كملف ثانوي، إلا أن تضمينه قد يكون فكرة جيدة، كما قد تكون فيه الكثير من الإجابات التي لم تتضمنها السيرة مثل أسباب تخفيض رتبة العمل وغير ذلك.
طريقة كتابة خطاب طلب توظيف
هنالك مجموعة من الخطوات الأساسية يتبعها المحترفون وهي كالتالي:
- إجراء بحث شامل ومعمق حول الشركة بالتفصيل كالجوائز التي حصلت عليها، عدد الموظفين، ثقافتها، طبيعة عملها. وبطريقة أعمق حول الوظائف الأكثر توفرا فيها، ومن خلال إعلان الوظيفة يجب استخلاص المهارات المطلوبة والخبرة للتركيز عليها لاحقا أثناء الكتابة.
2. رسائل التغطية الاحترافية تحمل في طياتها الكثير من الاحترام والود بلغة مهذبة بسيطة وذات أسلوب مهني مُقَنَن، تبدأ بتحية موجه إلى المسؤول. مثل:
السيد/السيدة [اسم المسؤول]، تحية طيبة وبعد،
3. افتتاحية رسائل خطاب التقديم على وظيفة التي تريد الانضمام لها، مع تضمين اسم الشركة مع السبب الذي دفعك للتفكير في الانضمام إلى فريقهم، مثلا:
يشرفني أن أتقدم بطلب شغل وظيفة [اسم الوظيفة] في [اسم الشركة]، حيث أعجبت بفرصة الانضمام إلى فريق عملكم المتميز، وأطمح لأن أساهم في تحقيق أهدافكم بخبرتي ومهاراتي.
4. بعدها يأتي اهم جزء، الذي يعتمد على قوة الإقناع والربط بين المهارات والخبرة المكتسبة ومتطلبات الوظيفة بحيث تبلغ نسبة التوافق 100%، فكر في الدمج بين مزايا الشركة وما تمتلكه كطالب شغل مستقل والنتيجة تكون ما ستقدمه لها في المستقبل لخدمة أهدافها. مثال:
لدي خبرة تمتد لـ [السنوات] في مجال [مجال العمل]، حيث حققت مأخرًا [أهم الإنجازات]. أمتلك عدة مهارات ساعدتني كثيرا على الانجاز [ذكر المهارات]، بالإضافة إلى قدرتي على [ميزة إضافية]، تجعلني واثقًا من إمكاناتي على تقديم قيمة مضافة لفريقكم.
5. في الختام أُشكر القارئ على صبره ووقته وحسن اهتمامه، وأكتب أي معلومات إضافية مطلوبة إذا دعت الحاجة إلى ذلك، مُرَكزا بعدها على الخطوة التالية ورغبتك الشديدة في الحصول على مقابلة عمل، مثال:
أرجو أن تتاح لي الفرصة لمناقشة كيفية مساهمتي في تحقيق أهدافكم. أشكركم على وقتكم وأتطلع للتواصل معكم قريبًا.
التوقيع
مع فائق الاحترام،
[الاسم الكامل]
رقم الهاتف: [رقم هاتفك الشخصي]
البريد الإلكتروني: [بريدك الإلكتروني]
دور التصميم الاحترافي في تعزيز قوة خطاب طلب وظيفة
الكثير من العمال والممارسين يفضلون تصاميم بسيطة وهذا أمر جميل وواسع الاستعمال، لكن هناك فوائد عدّة تدعمها نماذج خطاب تقديم على وظيفة ذات التصاميم الاحترافية، لعلى أهمها إبراز الاحترافية والرغبة الإيجابية في التنافس والاهتمام بالجانب المهني، لأن الخروج عن المألوف في طريقة عرض المعلومات يترك انطباع ونظرة ايجابية لدى قسم التوظيف داخل الشركة.
يجب التركيز في التصاميم الابداعية على الترتيب الصحيح للمعلومات دون تشتيت القارئ وفقدان تركيزه أثناء القراءة، يجب أن يكون تصميم خطاب توظيف بالعربي خال من الرسومات والأعمدة الغير ضرورية ويتوفر على ألوان متناسقة وخطوط واضحة.
استعمل أسلوب كتابة مهني وصحيح، يُرَكز على صياغة المحتوى بشكل منظم مع فواصل واضحة بين الفقرات، ومساحات بيضاء في الهوامش، أعلى واسفل القالب، اترك من سطر إلى سطرين بين كل قسم وآخر حتى يَسْهلَ تحديد العنصر المُراد مراجعته.
بامتلاكك لنماذج خطاب طلب وظيفة احترافية ستبرز نفسك كمترشح يمتلك مهارات تنظيمية وإبداعية تُترجم إلى أي دور وظيفي، كل هذه النقاط تزيد من احتمالية قراءة الخطاب بعناية بدل تجاهله وبذلك رفع نسبة فوزك بالوظيفة لكثر فأكثر.
ما هو الفرق بين خطاب التقديم والسيرة الذاتية؟
يهدف Cover Letter إلى تقديم الموظف من الجوانب التي تسعى إلى تحقيق أهداف الشركة بالشرح وأسلوب الإقناع دون التقيد ببروتوكول كتابي محدد، أما السيرة الذاتية فهي ملخص شامل يحمل جميع المؤهلات والخبرات المهنية وفق قالب مضبوط ومُنظم يستعمل أسلوب إخباري سهل ومختصر في سرد الكفاءات غرضها العرض والتوضيح.
الخطاب يُكتب بنبرة شخصية تخاطبية مباشرة تعكس اهتمامك ورغبتك الكبيرة في التوظيف كما تفتح لك الحرية الكاملة في اختيار الكلمات ولأوصاف المعبرة دون قيود أو أحكام مسبقة، أما سيفي فيتميز بالرسمية في الكتابة مع التركيز على تحديد تواريخ الإنجازات والإيجاز في وصفها على شكل نقاط فقط.
يمكن لصيغة خطاب التقديم على وظيفة دعوة قسم التوظيف لاتخاذ خطوة معينة كتحديد موعد مقابلة عمل أو خلق حِوار غير مباشر وهادف كشرح السبب وراء تقدمك للوظيفة، وهذه من أقوى الميزات إذا عرفت طريقة استغلالها فستحقق لك العديد من الرغبات المهنية في المستقبل، على عكس نماذج السيرة التي تلتزم بذكر معلومات مضبوطة ومقننة بدون الحاجة إلى إضافية تفاصيل إضافية.
غالبا ما يلتزم كلاهما بصفحة واحدة للمستوى المبتدئ والمتوسط، لكن أحيانا Cv المحترفين قد يصل إلى صفحتين إلى ثلاثة صفحات نظرا لطول الخبرة المهنية والمهام الموكلة للموظف وشمولية المهام الواجب تدوينها.
كيف تقيم قوة خطاب توظيف الخاص بك؟
هناك الكثير من النقاط المهمة تكون بمثابة مؤشرات ثابتة تعطيك نبذة شاملة على قوة تأثير كتابة النموذج. وماهي أهم النقاط التي يجب التركيز عليها ومراجعتها؟ لضمان الظفر بالوظيفة المستهدفة، فيما يلي اهم النقاط التي يجب تحقيقها في خطاب توظيف احترافي:
- تحديد الهدف الأساسي أي العمل على إثبات نفسك على انك المترشح الأنسب لهذه الوظيفة ولماذا يجب اختيارك من بين الجميع، وكأنها رسالة تسويقية مباشرة تسعى لتحقيق غاية واحدة دون الوقوع في خطأ التشتيت وكثرة الأهداف.
- توضيح القيمة التي ستضيفها للشركة بإبراز مهاراتك وخبراتك التي تتوافق مع المنصب الوظيفي المُعلن عنه، مع تقديم أمثلة واضحة وملموسة قابلة للقياس لها القدرة على تحقيق أهداف الشركة.
- الكتابة بأسلوب يتوافق مع ثقافة الشركة من خلال اختيار نبرة الكتابة المناسبة، تنقل احترافيتك وفهمك في مجالك، دون الخوض في تفاصيل غير مهمة.
- استعمال أسلوب الأدلة والبراهين بتضمين الإنجازات التي حققتها وكيف ساهمت في تحقيق أهداف عملية في مجالك، مثال “حققت زيادة بنسبة 31% في عدد العملاء المحتملين خلال 3 أشهر فقط”.
- خطاب التقديم على وظيفة في صفحة أو نصف صفحة دون الحشو مع التركيز على النصوص المختصرة والمفيدة، أي كلام مكتوب فهو نقطة يجب استغلالها لصالحك.
- الخاتمة يجب أن تدعو إلى اتخاذ إجراء وإظهار الحماس والرغبة في التواصل مع الشركة أو الحصول على مقابلة عمل مثلا، كالقول: ‘أنا جد متحمس للحصول على مقابلة عمل قصد الانضمام إلى فريقكم والإسهام في تحقيق أهداف شركتكم’.
- مراجعة وتدقيق نموذج خطاب تقديم على وظيفة لضمان سلامة اللغة من الأخطاء النَحْوِيّة واللغوية مع الحرص على تصحيحها إن وجدت.
الأخطاء الشائعة في كتابة رسالة التغطية
إن كثرة الأخطاء علامة على نقص الكفاءة والخبرة الأكاديمية في إنشاء خطاب التقديم على وظيفة احترافي وبسيط، إليك قائمة اهم الأخطاء المعروفة في الأوساط المهنية وطريقة التعامل معها:
- إرسال خطاب وظيفي واحد عام لجميع الوظائف دون تخصيص مسبق، في هذه الحالة يتم تشتيت الخبرات المهنية وعدم حصرها وتركيزها على هدف واحد واضح يخدم طلبات الشركة، على عكس القوالب الناجحة تحتوي على مسمى وظيفي يَخدمه محتوى الرسالة.
- كتابة معلومات غير ذات صلة بالوظيفة المطلوبة مع كثرة الدخول في التفاصيل مما يجعل قراءته أمرا معقدًا ومملًا لا يفيد بشيء.
- عدم ذكر المسمى الوظيفي بوضوح والاكتفاء بالعبارات العامة.
- كتابة على ما ستحققه لك الوظيفة بدلاً من طريقة إفادتك للشركة: يبحث مدير التوظيف على موظف ذو كفاءة عالية حتى تحقق منه الشركة أكبر استفادة ولن يهمه في الحقيقة ماذا سيفيدك التوظيف في حياتك العملية.
- استخدام لغة غير مهنية مثل التوسل بالتوظيف واستعمال أسلوب غير محترم وغير لائف في طريقة الوصف، الاحترام واجب وطريقة الكلام المحترمة ستُلزِمك طوال حياتك الوظيفية حتى تحقق النجاح في ميدان عملك.
- الاكتفاء بذكر المهارات دون تقديم نتائج قابلة للقياس أمثلة واقعية أو إنجازات.
نماذج خطاب تقديم على وظيفة جاهزة بالعربي
نقدم مجموعة من نماذج خطاب طلب وظيفة جاهزة باللغة العربية ذات تنسيقات تناسب جميع الوظائف داخل المنطقة العربية، بأسلوب كتابة قوي التأثير على القارئ وطريقة تصميم ممنهجة وفق المعايير المعمول بها والتي بدورها تسرد جميع المعلومات المطلوبة بطريقة سهلة ومفهومة تعكس الخبرة الواسعة والكفاءة المهنية المكتسبة مع ضمان إبراز نقاط القوة المترشح بقصد التميز على باقي المنافسين.
نماذج خطاب تقديم وظيفة بالإنجليزي Word
كتابة نص خطاب التقديم على وظيفة باللغة الانجليزية يختلف في بعض النقاط على اللغة العربية، لذلك يفضل بعض المترشحين تلك القوالب القصيرة أو المترجمة الجاهزة، دعني أخبرك أن هذا السلوك خاطئ قد يضيع عليك فرصة عمل، فمثلا النماذج العربية تحتوي على التعابير البلاغية والكلمات الرنانة ذات طابع مجاملات أما الانجليزي يميل أن يكون أكثر اختصارا ومباشر في توصيل المعلومة. مثال:
| يسعدني أن أتقدم لسيادتكم بطلبي هذا بغرض الانضمام إلى فريقكم المتميز | Dear Hiring Manager’s Name |
بالعربية يكون خطاب تقديم وظيفة فيه نوع من المبالغة والهيبة للمدير بوصفه بعبارات ذات وقع لُغَوي قوي، أما الأسلوب الانجليزي فهو مباشر صريح وغير متكلف في الأوصاف، كما يكون التركيز على ما ستقدمه للشركة من خدمات، وليس فقط الطلب من الشركة الحصول على مقابلة وظيفية مستقبلًا.
